Les progiciels de gestion intégrés (PGI), vous connaissez? Mieux connu sous le terme anglais ERP, le progiciel de gestion intégré est une solution informatique permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels de votre entreprise en intégrant l’information requise au pilotage de l’entreprise.

Voici quatre avantages incontournables d’adopter un PGI:

 

1- Intelligence d’affaires 

Le tableau de bord opérationnel facilite grandement le pilotage d’une l’entreprise, en sauvant un temps considérable. Chaque fonction de l’entreprise peut compter sur des indicateurs de performance en temps réel.  Bye bye les analyses manuelles, bonjour l’intelligence d’affaires!

 

2- Modularité 

Vous considérez l’implantation d’un PGI comme une montagne infranchissable? Soyez sans crainte : la majorité des PGI offre plusieurs modules complémentaires pouvant être ajoutés graduellement pour faciliter l’intégration aux pratiques de votre entreprise.  Le premier module fréquemment implanté est celui concernant les finances et la comptabilité.

 

3- Optimisation de processus 

Si les formulaires papier et les erreurs de retranscription sont monnaie courante dans votre organisation, le PGI vous sera des plus utiles! Cette solution joue un rôle structurant au niveau des processus en standardisant leur déroulement et en uniformisant le flux d’information. Par le fait même, l’implantation d’un PGI est gage de constance et de réduction des délais de mise à jour de l’information.

 

4- Interconnexion de systèmes 

Les PGI jouent un rôle majeur dans l’écosystème technologique des entreprises sans pour autant pouvoir couvrir tous les besoins.  La plupart des PGI offrent la possibilité d’interagir avec d’autres systèmes.  L’échange de données peut se faire dans les deux directions, soit pour alimenter automatiquement le PGI, soit pour utiliser de l’information du PGI dans un autre système.

 

L’implantation d’un PGI doit faire partie d’une stratégie réfléchie et toutes les parties prenantes doivent être impliquées dès le début du projet.  Il s’agit d’une démarche ardue qui doit être bien structurée et qui doit être accompagnée d’un plan de gestion du changement.

 

Par le biais du Centre d’expertise industrielle (CEI) mis en place par DEL (Développement économique de l’agglomération de Longueuil), à l’hiver 2020, vous pourrez obtenir aide et soutien dans votre transformation numérique.

 

 

Mathieu Pépin, ing.

Expert au virage numérique 4.0